為什麼會成立中華正向教養家庭教育推廣協會呢?

話說,我因為和孩子的衝突到了無路可退的狀態,因此開始找許多出路;

終於上了張李明德老師的正向教養實戰班,點亮了燈,找到了一個可以遵循的路途、步驟,

更多的是自我省察、思考、轉變的空間,唯有看回自己、改變自己,孩子就會不同。

 

因為真的自己改變,孩子就改變,在同學上也看到成效,驚嘆正向教養的威力;

如果可以有更多的家庭,可以用不打不罵不獎勵不讚美的方式,養成更多自信樂觀負責的孩子,那該會有多好呢!

因此老師和同學們有志一同的,在疫情前有了幾次聚會,越來越刻劃出我們要的目標--成立協會。

 

我明明知道這是一條不簡單的路,但也願意擔負起成立協會的任務,開始研讀內政部的法規、注意事項,

以下就是我分享申請的過程:

工作流程如下表(資料來源:內政部)

2023-02-16 18 10 04.png

其實所有的資料都能在內政部找到,我在這裡簡單說明,針對比較容易有問題的地方做說明

第一步就是要去系統註冊帳密填寫資料,再把書面的申請資料寄到內政部。

最重要的是找到至少三十個發起人,並願意提供身分證影本、簽章(都會註記僅供內政部使用,好讓朋友安心)

把申請資料備齊,4/29掛號寄出,5/13收到內政部email來信要做內容補正,大致上有缺漏的是:

1.身分證影本不夠清晰,不能反光模糊看不清楚上面的字

2.名冊地址和身分證不符合,因為當初請發起人填寫名冊的地址,有些人寫的是現住地址非戶籍地址

以上兩點如果能事先注意到,就可以加快申請速度了!

5/17把資料補齊(名冊需重蓋章故用掛號寄出、身分證可email),6/16收到內政部email來信:依法准予籌組,並於六個月內籌組完畢。

 

邁入第二階段:籌組階段

在內政部官網下載 :"申請組織全國性 社會團體須知

當中羅列了非常詳細的步驟如開會通知、會議記錄等範本可以參考,需要討論的事宜都已列出,只要照著走大致上都沒有太大問題。

章程草案:幾乎都沒有修改,只有任期、會費的部分需要內部討論定案

當時因為疫情的關係,幾乎都是以線上開會的方式舉行一籌、二籌會議;需要選舉的第一次會員大會就需要實體開會。若有事無法出席先請假就好,但注意需要過半數出席!

同時,我們也開始召募會員,對象幾乎是認識老師的同學、對正向教養認同的朋友,至少要12位會員(能選出最低限度的理、監事人數)

在招募會員的同時,也要進行對會員擔任理監事的意願調查喔! 

狀況一:有一位籌備委員臨時退出(還需要重新選一位嗎?又要大費周章開一次會??)

解決方法:因為再開會太耗費時間成本,直接以請假方式處理。

狀況二: 二籌會議中會審定會員名單,但此時尚未敲定理監事的候選人。

在第一次會員大會前兩周才找到幾位願意擔任候選人的新加入會員,但他們尚未通過籌備會審定,因為時間緊迫的關係,立刻緊急召開第三次籌備會來審定新會員。(通常都要七日前以線上系統通知內政部,經致電詢問:時間緊急就儘早通知即可)幸好有發現這個狀況,沒有審定會員資格的話,直接選舉可能會無效!

 

召開第一次會員大會是最辛苦的....

因為是實體,並且要選舉,有許多細節要先規劃好,就以當時我們規劃出來的工作細項紀錄在這裡:

事前準備工作

簽到本、會員大會手冊封面與內容、選票(理事、監事、常務理事、理事長、常務監事五種選票) 以及以上內容印製

投票箱(理事一個、監事一個)、紅布條、會員大會茶水與點心

工作人員職務分配

司儀、攝影或拍照、電腦操作人員、報到處

發票、唱票、監票、計票(此四位需不同人擔任)

 

為了環保起見,會員大會手冊當天用投影的方式呈現,並提供線上版供會員瀏覽。

若有理監事候選人當天無法出席,可以請其他會員以委託書的方式代表出席,可以在"會員大會"時幫他投票,但第一次理監事會議就一定要本人出席無法代理。

關於當天計票,我們用電腦投影在白板上,在請計票人員在白板上紀錄,就不必當場花時間畫表格,是事先做好統計表格即可。

 

會員大會召開完畢之後,也要備齊所有立案的文件,11/21寄出、12/7收到窗口的補正email,主要調整的部分是:

1.預算表需簽章或簽名

2.理監事會應出席人員為正取理監事,候補理、監事請勿填列於應出席人員名單中。

3.章程部分有做修改

要在兩天內備齊文件以email方式補件,時間滿趕的!

這次補件完畢之後,12月底就收到核准公文啦!!(發文日是12/28)

 

我把時間列出來,就是讓大家知道內政部的流程其實不快,需要耐心等待;有任何的問題都可以問窗口,比起自己傻傻地摸索來的好XD

也歡迎大家在申請的過程中,遇到不懂的地方來問我喔!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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